作下裕美(さくしたひろみ)さんのアイデア

POINT

カレンダーの近くに書類を管理すると、予定がすぐに書き込めるし、その後に仕舞う動線も良くなりますよ!

PICK UP

書類を減らすには、まずはそこに書いてある情報がそもそも必要か判断する。
持ってても見たことないとか、ネットに載ってる情報であれば無くても良い。

これまで全く書類整理をやってない場合は、その作業をやったうえで、残す書類は取っておく期限ごとにザックリ分けて管理する。

我が家は「急ぎ・夫に要確認」は①へ、「イベントが終わるまで保管・作業中」は②へ、「1年単位で保管」は③へ、という感じで3箇所に分けて保管。
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そして、それらの近くにカレンダーを配置! カレンダーの近くに書類を管理するメリットは、予定がすぐに書き込めるから。

カレンダーに書けば書類自体が要らなくなることも多いし、仮にカレンダーに書き込んだ後、取っておきたい書類があったとしても、保管場所がその近くにあると仕舞う動線が良い。

仕舞う仕組みも大事だけど、併せて仕舞う動線が良いと片付きやすいですよ!